1.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
2.负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
3.负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
4.完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5.物业沟通(与物业相关的所有事宜的处理对接工作)
6.宿舍管理(制度的优化和宣导以及检查监督)
7.考勤管理,每月3号之前整理上一自然月的员工考勤情况汇总提交人事部
8.仓库管理(出库入库登记,每月月底月度盘点1次)
9.办公环境的维护和监督检查工作
10.固定资产的管理
日常行为规范的检查监督工作其他临时性工作
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