一、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档工作。
二、负责日常院务往来文书、材料的打印,管理日常文档,建立电
子文书档案,制定目录,分类存档。
三、做好信息保密和机要工作,协助学院档案工作。
四、负责学院办公用品计划、分配、调剂、监管,协助负责教职工
入离职办理。
五、负责固定资产管理登统计,负责学院教职工通讯录制定和胸卡
办理、水票、笔记本、集团文化宣传等物品发放和管理工作。
六、协助做好院内外动态信息的收集和部门间的沟通、协调工作,
做好办公室日常事务性工作。
七、负责一般性会议的会务安排准备工作。
八、协助做好学院对外公务接待事务性工作。
九、完成院领导及办公室交办的其他事务。
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