一、岗位职责:
1、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达;
2、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作;
3、负责会议组织、通知,为会议做好相关准备和会议记录,搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通;
4、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来;
5、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作;
6、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作;
7、策划企业文化,通过宣传营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度;
8、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件数据(含电子文文件)及时分类归档入库;
9、负责办公用品的采购工作,负责食堂、环境卫生等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境;
10、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。
二、岗位要求:
1、年龄在 25 周岁以下,身高 1.65 以上,具有高度的执行力,具有良好的思想品德素养,工作认真负责,积极上进,具有良好的沟通协调能力,遵纪守法;
2、文秘、行政管理及中文相关专业大专以上学历(含大专及应届高校毕业生),有一定的公文写作能力;
3、性格开朗、待人热诚,五官端正,形象气质佳,吃苦精神强;
4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
5、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
6、熟悉工作流程,能熟练使用各种办公自动化设备。
7、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力。
Copyright C 2015-2020 All Rights Reserved 版权所有 青岛汇和人才网 鲁ICP备2020049143号 鲁公网安备37020302371996号
地址:青岛市市北区鞍山路80号 EMAIL:530812756@qq.com
Powered by PHPYun.